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Wir die passenden Antworten!
Allgemeine Fragen
ÜBER ABITEAM
Du sparst dir viel Zeit und Stress bei der Planung und Durchführung eures Abiballs oder eurer Abireise. So kannst du dich ganz auf das letzte Schuljahr und die Klausurenphase konzentrieren.
Abiteam wurde im Jahr 2012 gegründet und veranstaltet seitdem Abibälle in Berlin und Brandenburg. Mit mittlerweile über 10 Jahren Erfahrung haben wir eine Vielzahl an Abibällen und Abireisen veranstaltet und ein großes Netzwerk an Industriepartnern aufbauen können, von dem ihr direkt profitiert.
Wir decken alles ab – von der Location über Catering und Personal bis hin zur Technik. Außerdem stellen wir euch einen Ticketshop und unsere abicloud zur einfacheren Organisation zur Verfügung. Du hast eine/n Ansprechpartner:in, die/ der sich um euch und die Detailplanung eures Abiballs oder oder Abireise kümmert.
Abiball Fragen
PLANUNG
Den Vertrag kann jede volljährige Person unterzeichnen. I.d.R. sind die Eltern der Komitee-Mitglieder die Vertragspartner:innen. Im Ausnahmefall können auch Personen U18 mit Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten den Vertrag unterschreiben.
Um die Qualität des Auftritts gewährleisten zu können, benötigen wir im Vorfeld einen Technical Rider von der Band. Nur nach Abnahme und nach ausdrücklicher Bestätigung durch uns, kann der Auftritt umgesetzt werden.
ABICLOUD
Die “Abicloud” ist eine eigens von uns programmierte Web-App zur besseren organisation und Planung eures Abiballs. Sie bietet den Komitees einen Überblick über die Lesitungen, die aktuellen Ticketverkaufszahlen, eine Gästeübersicht und hilft bei der Erstellung des Sitzplans. Sie ist auch eine Übersicht der wichtigsten Meilensteine und Deadlines. Alles online und mobile ohne Papierkram.
Nein! Jedes Komitee, das uns als Abiballpartner gewählt hat, kann die “Abicloud” kostenfrei für die Dauer der Planungszeit bis zum Abiball nutzen.
Selbstversändlich, sonst würden wir sie nicht anbieten. Die Abicloud entspricht allen gängigen online Sicherheitsbestimmungen, ist nur für euer Komitee mit individuellen Zugangsdaten erreichbar. Alle aktuellen DSGVO Richtlienen werden beachtet und die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben oder für Werbezwecke misbraucht.
TICKETS UND TICKETSHOP
Der Ticketshop ist eine von uns programmierte sichere Webapp, die von uns angeboten wird um Ticketverkauf zu organisieren und die Arbeit für die Komitees und Vertragspartnerinnen bzw. Vertragspartner zu erleichtern. Er ist über https://abitraum.de/abiball/shop/ zu erreichen.
Unser Angebot und die darin enthaltene Leistungsübersicht liefern dir alle Informationen über die Zusammensetzung eures Ticketpreises, es gibt also keine versteckten Kosten.
Da die Schülerinnen und Schüler sowie Komiteemitgliederinnen bzw. Komiteemitglieder und Vertragspartner:innen den vollen Leistungsumfang in Anspruch nehmen, benötigen sie ebenfalls ein eigenes Ticket für die Veranstaltung.
Ermäßigungen gibt es z.Z. nicht. Sonderfälle, wie z.B. Behinderungen o.Ä. können gerne im Vorfeld mit uns abgeklärt werden.
Die Tickets können per Kreditkarte, Klarna Lastschrift, Klarna Ratenkauf, Klarna Rechnung, Klarna Sofortüberweisung und Vorkasse erworben werden. Bitte beachte, dass bei Zahlung über Klarna der Zahlungsdienstleister Klarna ist und nicht die Eventworks GmbH.
Der Ticketshop wird ca. 4 Wochen vor dem Abiball geschlossen. Anschließend erstellt das Abikomitee den Sitzplan. Sobald dieser fertiggestellt ist, können die Tickets personalisiert und heruntergeladen werden. Alle weiteren Infos (How-To Ticketpersonalisierung etc.) erhältst du von uns zu gegebener Zeit an die von dir hinterlegte E-Mail Adresse.
Mit jeder Bestellung erhältst du eine 6-stellige alphanumerische Bestellnummer, welche mit „BA-“ beginnt. Die Bestellnummer dient zur genauen und individuellen Zuordnung deiner Bestellung. Diese brauchst du jederzeit, wenn du Fragen zu deiner Bestellung hast, Änderungen vornehmen möchtest und zum späteren Zeitpunkt, um deine Tickets zu personalisieren.
Es besteht kein gesetzliches Widerrufsrecht, darauf weisen wir auch in dem Ticketshop hin. Hierfür gibt es das Schutzpaket. Sonderfälle müssen ggf. individuell geklärt werden.
Ja, du kannst deine Karten an andere Personen aus dem Jahrgang verkaufen. In diesem Fall ist es zwingend notwenig, dass wir von dir über diese Änderung informiert werden: info@abiteam.de. Wir benötigen hierfür Daten von der Person, an die die Tickets übertragen werden sollen (Name, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer, Geburtsdatum).
Du kannst ein Ticket-Schutzpaket i.H.v. 4,90 € pro Ticket im Ticketshop dazu buchen. Bspw. werden eine unerwartete schwere Erkrankung, die Nichtversetzung des Schülers/der Schülerin, oder die Tatsache, dass eine Wiederholungsprüfung auf den Veranstaltungstag fällt, durch die Versicherung abgedeckt. Das Schutzpaket greift immer nur für das jeweilig betroffene Ticket.
Über den Ticketshop können individuelle Wünsche wie z.B. ein Schutzpaket oder Zusatzbuchungen wie Champagner oder Aperol Spritz Empfang dazugebucht werden.
AUF DER VERANSTALTUNG
Die reguläre Veranstaltungsdauer ist 19:00 – 02:00 Uhr – also ganze 7 Stunden. Optional besteht die Möglichkeit die Veranstaltungsdauer verlängern. Gegen einen kleinen Aufpreis, kann die Veranstaltung wahlweise schon um 18:00 Uhr beginnen oder um 03:00 Uhr enden.
Eine Fotografin. bzw. ein Fotograf kann für einen Pauschalpreis von 500,00 € dazu gebucht werden. Alternativ bieten wir auf unseren Veranstaltungen auch eine Fotobox an.
Ja, eine DJane bzw. ein DJ ist ab Beginn der Abendkasse (ca. 22:30 Uhr) bis zum Ende der Veranstaltung für euch da. Die DJane bzw. der DJ werden von uns organisiert. Ihr könnt uns aber gerne eure Musikwünsche und Playlists schicken und die DJanes/ DJs versuchen diese dann am Abend in ihr Set einzubauen und für euch zu spielen.
Die Getränkepauschale gilt für die gesamte Veranstaltung (abhängig von der vertraglich vereinbarten VA Dauer) von Beginn bis Ende. Auch die Abendkassengäste (ab ca. 22:30 Uhr) profitieren von der Pauschale.
Pauschale: Wasser, Softdrinks, Säfte, Bier, Wein und Prosecco
À la carte: ausgwählte Londrinks, Cocktails und Shots können auf den Veranstaltungen erworben werden.
Zusatzbuchungen (optional): Getränke wie z.B. Champagner und Aperol Spritz Empfang können vor der Veranstaltung gegen Aufpreis dazugebucht werden (gesamte und aktuelle Liste entnehmt ihr bitte dem Ticketshop).
Ja, es gibt auf den Abibällen einen Sektempfang, alternativ wird etwas alkoholfreies gereicht. In den meisten Fällen, ist dies in dem Ticketpreis inkludiert.
Ja, bestehend aus Vorspeisen, Hauptgängen und Desserts. Das Buffet deckt viele Ernährungsweisen ab (vegan, vegetarisch, glutunfrei, laktosefrei, Fleisch gibt es auch). Das Buffet ist im Ticketpreis enthalten. Je nach Location und vereinbarten Zusatzleistungen gibt es optional auch Grillspezialitäten wie z.B. Bratwürste, Chicken Sticks und Fries.
Nein, außer es wurde ausdrücklich im Voraus mit der Eventworks GmbH entsprechend verainbart.
Bitte lies hierzu die Hausordnung. In besonderen Fällen, bitten wir dich das Sicherheitspersonal am Eingang aufzusuchen.
Abireise Fragen
ALLGEMEIN
Wir bieten verschiedene Reiseziele an. Das aktuelle Angebot entnimmst du bitte unserer Abifahrt Website (https://abiteam.de/abifahrt/) oder du kontaktierst du uns direkt über unseren Chat oder unser Anfrageformular.
6 Tage, 5 Übernachtungen.
Ja, du buchst die Reise für dich selbst. Das Komitee übernimmt mit uns die Kommunikation und teilt die Informationen mit dir. Bei der Jahrgangspräsentation an deiner Schule hast du auch die Möglichkeit, selbst mit uns in Kontakt zu kommen und deine Fragen direkt zu stellen.
Es ist auch möglich, einzelne Reisen zu buchen oder sich als kleiner Teil einer Gruppe anzumelden, um an der Reise teilzunehmen.
Solange die Reiseschiene noch nicht ausgebucht ist, kann jeder Zeit nachgebucht werden. Bitte beachte, dass eine späte Buchung jedoch zu Preisschwankungen führen kann.
Ja, mit Einverständniserklärung der Eltern können auch nicht volljährige Personen eine Reise buchen.
Der Rechnungsbetrag für die Abireise wird erst 14 Tage nach der Reise fällig. Somit hast du 0% Risiko und 100% Abenteuer. Nur die Hin- und Rückreise und gebuchte Versicherungen müssen vorab bezahlt werden.
ANREISE
Je nach Reiseziel hast du die Wahl zwischen einer namenhaften Airline, einer Busanreise oder der Selbstanreise. Bei der vermittelten Flugreise ist ein Transfer vom Flughafen zum Hotel und vom Hotel wieder zurück zum Flughafen inkludiert.
Das ist von der Airline abhängig. Nachdem du das Ticket erhalten hast, kannst du verschiedene Optionen dazu buchen.
Bei den Fluganreisen gilt abiteam als Vermittler. Der Aufpreis dafür muss dementsprechend schon vor der Reise bezahlt werden.
UNTERKÜNFTE
Untergebracht seid ihr im “Ponient Marinada Salou”, einem 4-Sterne-Hotel, dass sowohl Apartments als auch eine Halbpension oder All-Inclusive anbietet.
VOR ORT
Nein. Du gestalltest dir deine Abifahrt ganz individuell, so wie DU das möchtest.
Ja, auch als Minderjährige(r) kannst du in die Clubs gehen und dort ausgiebig feiern. Um die Reise durch uns zu buchen, müssen deine Erziehungsberechtigten das Buchungsformular unterschreiben. Mit ihrer Unterschrift auf dem Buchungsformular erlauben sie dir an der Reise teilzunehmen. Weiter bestätigen sie damit, dass ihnen bewusst ist, dass es sich bei dieser Reise um ein Jugendprogramm für Volljährige handelt, bei dem es keine besondere Betreuung für Minderjährige gibt.
REISEVERSICHERUNG
Die Gebühren für die Ticketversicherung können wir leider nicht erstatten, da diese für eine externe Dienstleistung entrichtet worden sind.
